Báo Cáo Thực Tập Công Ty Nhập Khẩu

Tài liệu Báo cáo Thực tập tại Công ty TNHHxuất nhập khẩu Thành Nam: LỜI NÓI ĐẦU Trong bối cảnh Thế Giới đang chuyển sang xu hướng quốc tế hóa , khu vực hóa trên mọi lĩnh vực ,đặc biệt là về kinh tế . Việt Nam tham gia vào nhiều tổ chức kinh tế ở khu vực và thế giới tạo điều kiện thuận lợi cho lĩnh vực xuất nhập khẩu hàng hóa phát triển. Cùng với nhu cầu tăng cao về hàng hóa XNK của người dân thì đã có rất nhiều công ty XNK ra đời và phát triển trong những năm gần đây . Là một trong những công ty XNK ra đời trong bối cảnh đó.Công ty TNHH XNK Thành Nam đã nhậ... Ebook Báo cáo Thực tập tại Công ty TNHHxuất nhập khẩu Thành Nam

Đề tài có tính thực tiễn, có khả năng ứng dụng cao

Tiếp đó, hãy ưu tiên những đề tài gắn liền với thực tế hoạt động tại các doanh nghiệp xuất nhập khẩu. Ví dụ, bạn có thể nghiên cứu giải pháp giảm chi phí logistics hoặc cải thiện hiệu quả giao nhận hàng hóa. Những đề tài này sẽ giúp bạn đáp ứng yêu cầu đúng, đủ về mặt học thuật và mang lại giá trị hữu ích cho doanh nghiệp, giúp bạn ghi điểm trong mắt nhà tuyển dụng.

Chọn đề tài liên quan đến xuất nhập khẩu

Đầu tiên, hãy đảm bảo rằng đề tài bạn chọn gắn liền với các hoạt động thực tế trong lĩnh vực xuất nhập khẩu, tức là đúng chuyên ngành, lĩnh vực mà bạn học. Bạn có thể chọn các đề tài về quy trình giao nhận hàng hóa, khai báo hải quan, hoặc phân tích chi phí logistics. Những đề tài này không chỉ phù hợp với kiến thức chuyên ngành mà còn mang tính ứng dụng cao trong công việc sau này. Việc chọn đúng chủ đề sẽ giúp bạn dễ dàng liên kết lý thuyết và thực tiễn, tạo sự hấp dẫn và giá trị cho báo cáo.

BƯỚC 1: GIAO DỊCH, ĐÀM PHÁN VÀ KÝ KẾT HỢP ĐỒNG NHẬP KHẨU

Sau khi các dự án đấu thầu của công ty được thông qua thì công ty bắt đầu đàm phán với các nhà cung ứng. Đây là một trong những bước đầu tiên cũng là bước quan trọng nhất của quy trình nhập khâu hàng hóa, nếu thương lượng, đàm phán tốt Linh kiện điện tử Nhật Hoa có thể tiết kiệm được một khoản tiền do được giá ưu đãi hoặc được nhận chiếc khấu, giảm giá. Đàm phán là việc hai bên bàn bạc trao đổi với nhau về các điều kiện mua bán để đi đến thống nhất ký kết hợp đồng.

Vì hỏi hàng không ràng buộc trách nhiệm hai bên với nhau, nên Linh kiện điện tử Nhật Hoa có thể hỏi gửi thư hỏi hàng đến nhiều nhà cung cấp khác nhau. Trước tiên, dựa trên những nhà cung cấp cũ mà mình đã ký hợp đồng, Linh kiện điện tử Nhật Hoa sẽ chủ động gửi thư hỏi hàng cho nhà cung cấp, sau đó họ sẽ cung cấp thông tin chi tiết về hàng hóa, quy cách, phẩm chất, giá cả, số lượng, bao bì đóng gói, điều kiện giao hàng, điều kiện thanh toán, và các điều khoản thương mại khác,…. sau khi xem xét thông tin mà các đối tác cung cấp, nếu bên nào cung cấp thông tin phù hợp, giá cả phải chăng thì Linh kiện điện tử Nhật Hoa sẽ liên hệ để xác nhận việc hợp tác và tiến hành đàm phán, thương lượng về giá cả hàng hóa và các điều khoản trong hợp đồng để thống nhất lại các điều khoản giao dịch và đi đến ký kết hợp đồng, thông thường để tiết kiệm chi phí và thời gian, hai bên sẽ đàm phán qua mail, fax hoặc sky.(Quy trình nhập khẩu linh kiện điện tử tại công ty)

Sau khi việc đàm phán, thương lượng giữa hai bên đã đi đến thống nhất, Linh kiện điện tử Nhật Hoa sẽ gửi đơn đặt hàng (PURCHASE ORDER) trong đó ghi rõ tên và số lượng hàng hóa cho nhà cung cấp, Dựa trên những thông tin về hàng hóa mà Linh kiện điện tử Nhật Hoa cung cấp, bên bán sẽ soạn thảo hợp đồng và hai bên sẽ đi đến ký kết, hợp đồng được ký thông qua mail hoặc fax...

Hợp đồng ngoại thương của nước ta bắt buộc phải thể hiện dưới hình thức văn bản. Bởi đây là hình thức tốt nhất trong việc bảo vệ quyền lợi của cả hai bên, nó xác định rõ ràng mọi quyền lợi của cả hai bên, tránh được những hiểu nhầm do không thống nhất về quan niệm, đồng thời tạo điều kiện thuận lợi cho thống kê, theo dõi, kiểm tra việc thực hiện.

Hợp đồng nhập khẩu gồm có các điều khoản chủ yếu sau:

+ Phần mở đầu: ghi thông tin về số hợp đồng, ngày và nơi ký hợp đồng, về chủ thể hợp đồng ( tên giao dịch, địa chỉ, số điện thoại…).

+ Điều khoản tên hàng: Tên hàng phải ghi rõ ràng chính xác, có thể ghi cụ thể địa danh sản xuất ( xuất xứ hàng hóa), nhà sản xuất, quy cách, tên thông dụng, tên thương mại, tên khoa học (nếu có)…

+Điều khoản số lượng: ghi rõ số lượng, khối lượng, quy cách, đơn vị đo lường. Nếu số lượng quy định khoảng chừng phải có một sai số có thể chấp nhận được. Trọng lượng hàng có thể tính cả trọng lượng bì hoặc không ( phải ghi rõ).

+ Điều khoảng phẩm chất: Hợp đồng phải ghi rõ tiêu chuẩn quy định phẩm chất hàng hóa, tính năng cơ, lý, hóa, công suất, hiệu suất ( máy móc), thẩm mỹ… để phân biệt hàng hóa này với hàng hóa khác. Cũng có thể căn cứ vào mẫu hàng hóa và các tài liệu kỹ thuật, nhãn hiệu hàng hóa hay căn cứ vào một tiêu chuẩn được công nhận trong tập quán

+ Điều khoản bao bì: Điều quan trong trong kinh doah quốc tế là phải đảm bảo hàng hóa có bao bì phù hợp tính năng, hình dáng kích thước của hàng hóa và phương thức vận tải.

+ Điều khoản giao hàng: Công ty thường áp dụng điều kiện giao hàng FOB CIF trog Incoterm 2010.

+ Điều khoản giá cả: bao gồm đồng tiền tính giá và tỷ giá. Tùy theo điều kiện mà hai bên thỏa thuận, đồng tiền tính giá có thể dùng tiền của nước nhập khẩu, xuất khẩu hoặc một nước thứ ba. Tỷ giá áp dụng theo thỏa thuận của hai bên.

+ Điều khoản giao hàng: xác định thời hạn, địa điểm, phương thức giao hàng và thông báo giao hàng. Thời hạn giao hàng là thời hạn mà nhà xuất khẩu phải hoàn thành nghĩa vụ giao hàng. Nếu hai bên không có thỏa thuận gì khác thì thời hạn này là lúc chuyển giao rủi ro, tổn thất từ bên xuất khẩu sang bên nhập khẩu.(Quy trình nhập khẩu linh kiện điện tử tại công ty)

+ Điều khoản thanh toán : hai bên thỏa thuận đồng tiền thanh toán, thời gian thanh toán, phướng thức thanh toán và các điều kiện đảm bảo hối đoái.

+ Phương thức thanh toán: Công ty chủ yếu chọn phương thức thanh toán bằng tín dụng chứng từ và chuyển tiền.

+ Điều khoản bảo hành: là sự bảo đảm của người bán về chất lượng hàng hóa trong thời gian nhất định được gọi là thời hạn bảo hành. Hai bên thỏa thuận về phạm vi đảm bảo của bên xuất khẩu, thời gian bảo hành và trách nhiệm của bên xuất khẩu trong thời gian bảo hành.

+ Điều khoản bất khả kháng: Hai bên thỏa thuận trách nhiệm cảu mỗi bên trong trường hợp rủi ro xảy ra.

Sau khi hợp đồng nhập khẩu được ký kết, tức là nghĩa vụ và quyền lợi của hai bên cũng bắt đầu có hiệu lực. Bên xuất khẩu phải có trách nhiệm thực hiện hợp đồng trước, tiến hành sắp xếp các công việc cần làm. Trong quá trình thực hiện hợp đồng, nếu có phát sinh sự cố thì hai bên phải trao đổi cho nhau, bàn bạc hướng giải quyết. Để thực hiện hợp đồng nhập khẩu, Linh kiện điện tử Nhật Hoa cần thực hiện các công việc sau

BƯỚC 5: KHAI HẢI QUAN VÀ NHẬN HÀNG

• Khai hải quan là một trong những bước quan trọng không thể thiếu trong quy trình nhập khẩu hàng hóa. Đối với hàng nhập khẩu theo điều kiện FOB và CIF công ty Linh kiện điện tử Nhật Hoa đều phải tự làm thủ tục hải quan để nhập khẩu.

• Trước khi tàu cập cảng khoản 1-3 ngày, Forwarder sẽ gửi một thông báo hàng đến(Arrival notice) cho công ty Linh kiện điện tử Nhật Hoa. Khi nhận được giấy này, nhân viên bộ phận nhập khẩu sẽ tiến hành kiểm tra các thông tin trên giấy thông báo như tên tàu, chuyến tàu, ngày tàu đến, số container, . Và các thủ tục yêu cầu khi nhận D/O được ghi ở cuối tờ thông báo. Thường để nhận được D/O, công ty Linh kiện điện tử Nhật Hoa cần chuẩn bị các giấy tờ như: B/L gốc có ký hậu của ngân hàng nếu thanh toán theo phương thức thanh toán L/C, giấy giới thiệu, giấy báo hàng đến. Sau khi hoàn tất các thủ tục và đóng phí , nhân viên hãng tàu sẽ giao 4 bản D/O có đóng mộc ký phát của hãng tàu cho Linh kiện điện tử Nhật Hoa. Sau khi nhận được D/O nhân viên công ty Linh kiện điện tử Nhật Hoa kiểm tra lại nội dung của bộ D/O như số B/L, ngày tàu đến, thời hạn hiệu lực của D/O, số container, tên hàng, khối lượng, số lượng, trọng lượng,..xem có đúng hay chưa.

• Sau khi nhận được giấy thông báo hàng đến, nhân viên bộ phận mua hàng nước ngoài sẽ lên tờ khai hải quan, sau đó giao bộ chứng từ và tờ khai cho Forwarder để họ ra cảng nhận hàng thay

• Để làm thủ tục nhập khẩu hàng hóa trong bước này, cần có bộ chứng từ và tờ khai hải quan để làm hồ sơ hải quan, thông thường sau khi hoàn thành nghĩa vụ thanh toán, người bán hàng sẽ gửi cho Linh kiện điện tử Nhật Hoa một bộ chứng từ gốc. Số lượng & loại giấy tờ sẽ quy định rõ trong hợp đồng mua bán, và thường gồm các chứng từ sau: Bộ vận tải đơn (Bill of Lading) gồm 3 bản chính, 3 bản copy; Hóa đơn thương mại (Commercial Invoice)- 3 bản chính, Bản kê chi tiết hàng hoá (Packing List)- 3 bản chính, Giấy chứng nhận xuất xứ (CO - Certificate of Origin): có thể theo mẫu D, E, AK… để được hưởng ưu đãi về thuế nhập khẩu, giấy chứng nhận chất lượng (CQ), đơn bảo hiểm ( nếu có). Căn cứ vào thông tin trên những chứng từ này, nhân viên bộ phận mua hàng nước ngoài sẽ tiến hành khai hải quan nhập khẩu theo quy định hiện hành. Việc kê khai này hiện được thực tiện qua phần mềm hải quan điện tử, tức là được khai và truyền dữ liệu qua mạng internet.(Quy trình nhập khẩu linh kiện điện tử tại công ty)

• Ngày nay do thiết bị công nghệ hiện đại nên việc lên tờ khai hải quan cũng diễn ra nhanh chóng, đơn giản, Doanh nghiệp không phải đến trụ sở của cơ quan Hải quan mà có thể khai hải quan tại bất cứ địa điểm nào có máy tính kết nối mạng internet. Tờ khai hải quan điện tử có giá trị làm chứng từ vận chuyển hàng hóa nhập khẩu từ cảng về kho công ty. Hiện nay có nhiều phần mềm khai hải quan khác nhau, Tuy nhiên công ty Linh kiện điện tử Nhật Hoa đã sử dụng phần mềm ECUS để khai hải quan điện tử.

Để có đủ điều kiện khai báo hải quan diện tử, công ty Linh kiện điện tử Nhật Hoa đã đăng ký chữ ký số để khai báo dữ liệu đến cơ quan Hải Quan. Lợi tích mà doanh nghiệp được hưởng khi sử dụng chữ ký số thay cho tài khoản khai hải quan điện tử, chính là sự đảm bảo thuận tiện, nhanh chóng, an toàn trong giao dịch giữa cơ quan hải quan với doanh nghiệp, cơ quan hải quan dễ dàng xác thực được đối tượng tham gia trực tuyến, dữ liệu gửi đến mang tính bảo mật cao, tránh được tình trạng giả mạo truyền thông tin tờ khai

KHAI HẢI QUAN ĐIỆN TỬ VÀ ĐÓNG THUẾ

Để lên tờ khai hải quan điện tử, nhân viên bộ phận mua hàng nước ngoài sẽ tiến hành trình tự các bước như sau: Trước tiên với những thông tin trên chứng từ có được nhân viên tiến hành khai báo, nhập đầy đủ thông tin vào tờ khai trên phần mềm. Sau khi khai báo đầy đủ thông tin và gửi tới hệ thống của cơ quan hải quan . Sau đó cơ quan hải quan sẽ gửi thông tin phản hồi về số tờ khai, kết quả phân luồng, Về kết quả phân luồng, sẽ có ba trường hợp:

• Nếu kết quả là luồng xanh thì công ty được miễn kiểm tra hồ sơ giấy và miễn kiểm tra thực tế hàng hóa. Lô hàng được cơ quan hải quan chấp nhận thông quan thì tiến hành in tờ khai trên hệ thống của mình để đi lấy hàng.

• Nếu hệ thống trả về kết quả phân luồng vàng thì nhân viên chịu trách nhiệm khai báo hải quan sẽ in các tờ khai và sau đó mang tờ khai này cùng bộ hồ sơ gồm Invoice, Packing list, Contract, B/L, C/O, C/Q lên trình hải quan. Nếu chứng từ chưa đủ thì họ sẽ yêu cầu bổ sung, nếu chứng từ đầy đủ và hợp lệ Hải Quan sẽ tiến hành thông quan lô hàng(Quy trình nhập khẩu linh kiện điện tử tại công ty)

• Nếu kết quả trả về là luồng đỏ thì cơ quan Hải quan sẽ kiểm tra thực tế chứng từ và hàng hóa xem có đúng với khai báo không. Đây là mức độ kiểm tra cao nhất, phải làm nhiều thủ tục và tốn chi phí, thời gian, công sức nhất cho cả chủ hàng và hải quan.

NHẬN HÀNG VÀ LÀM THỦ TỤC HẢI QUAN TẠI CẢNG

Khi có kết quả phân luồng và số tiền thuế nhập khẩu mà công phải nộp, nhân viên bộ phận kế toán sẽ đến ngân hàng chuyển tiền nộp thuế vào tài khoản của chi cục hải quan và nhận Giấy nộp tiền vào ngân sách nhà nước đã được đóng mộc. Giấy nộp tiền chính là bằng chứng công ty đã nộp thuế, khi nộp vào hải quan mở tờ khai chỉ nộp bản copy. Sau khi hoàn tất thủ tục nộp thuế, Linh kiện điện tử Nhật Hoa sẽ gửi bộ chứng từ kèm tờ khai hải quan và giấy nộp tiền vào ngân sách nhà nước (bản copy) cho Forwarder để ra cảng làm thủ tục hải quan và nhận hàng.

Sau khi làm thủ tục hải quan nhập khẩu xong, lúc này bộ phận giao nhận của Forwarder sẽ chuyển hàng về kho của Linh kiện điện tử Nhật Hoa tại Bình Dương hoặc chuyển thẳng đến công trình.

Nếu hàng hóa được giao về kho Bình Dương thì bộ phận QS sẽ kiểm tra tình trạng, số lượng hàng hóa, nếu có vấn đề gì sẽ thông báo ngay cho bộ phận mua hàng nước ngoài để giải quyết

Nếu hàng hóa được chuyển thẳng đến công trình thì chủ đầu tư dự án đó sẽ kiểm tra lại lô hàng, nếu có mất mát hay hư hỏng gì sẽ thông báo trực tiếp cho Linh kiện điện tử Nhật Hoa để sớm giải quyết vấn đề.

Và trên đây là bài viết mình chia sẻ về Quy trình nhập khẩu linh kiện điện tử tại công ty cho các bạn sinh viên tham khảo. Cảm ơn các bạn đã đọc bài viết của mình. Chúc các bạn 1 ngày làm việc hiệu quả, may mắn và hạnh phúc nha.

Những bạn có nhu cầu viết bài trọn gói liên hệ zalo : 0909232620 để được tư vấn nhé

Báo cáo thực tập xuất nhập khẩu là bước cuối cùng để các sinh viên theo học ngành nghề liên quan đến lĩnh vực này cần hoàn thành để tốt nghiệp. Khi này việc tìm kiếm các mẫu báo cáo chuyên nghiệp, đầy đủ và có tính sâu về chuyên môn được các bạn quan tâm. Hiểu điều đó Helen Express xin giới thiệu đến bạn các mẫu báo cáo thực tập xuất nhập khẩu mới, chuyên nghiệp nhất [Tải miễn phí], cũng như cách chọn đề tài đúng đắn, được điểm cao. Đọc ngay bài viết dưới đây!